Damit ein Versicherungsvertrag wirkungsvoll gekündigt werden kann, muss ein schriftliches Dokument an den Vertragspartner ergehen. Dies kann natürlich nicht nur auf dem Postweg, sondern auch via Fax oder Email erfolgen. Briefe sollten immer eingeschrieben aufgegeben werden. Die Kündigung muss den Empfänger, welcher in der Regel die Versicherung ist, mit Namen und Adresse enthalten. Das Datum der Kündigung sowie die genaue Polizzennummer dürfen auch nicht fehlen. Werden nur Teile einer Bündelversicherung gekündigt, müssen die genaue Versicherungsart bzw. das Einzelrisiko beschrieben werden. Auch der Grund der Kündigung sowie das Wirksamkeitsdatum gehören neben der Unterschrift zu den Bestandteilen einer Versicherungskündigung.
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