Veröffentlichen Unternehmen nur jene Informationen, die unbedingt benötigt werden, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten, heißt diese Vorgehensweise Need to know Prinzip. Mit diesem Prinzip erhöht das Unternehmen auch die eigene Sicherheit. Demnach erhalten alle Mitarbeiter nur die Informationen, die für sie wichtig sind. Das Need to know Prinzip hat vor allem im Finanz- und Behördenbereich eine große Bedeutung, da besonders in diesem Gebieten das Risiko vorhanden ist, dass mit zunehmendem Wissen auch die Macht gesteigert werden kann. Vertrauliche Informationen werden nur nach Vorliegen von triftigen Gründen an Mitarbeiter weiter gegeben.
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