Die GEFMA, die German Facility Management Association, besteht aus der Mitgliederversammlung, dem Vorstand und der Geschäftsführung. Die Mitgliederversammlung stellt das formale Beschlussorgan dar und besteht aus natürlichen und juristischen Personen. Diese können Anbieter und Nachfrage von Dienstleistungen sein, die Facility Management betreffen, aber auch Vertreter der Lehre und Forschung. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung gewählt und besteht aus vier bis sieben Mitgliedern. Diese bestimmen den Vorsitzenden und seine beiden Stellvertreter. Vorstandsmitglieder ind drei Jahre im Amt und sorgen für einen strukturierten Ablauf im Verband. Außerdem bestimmen sie die Strategien und Aktivitäten.
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