Für die zentralisierte Dateiverwaltung wird ein Network Attached Storage, NAS, eingesetzt. Dabei handelt es sich um einen Großrechner, auf welchem sämtliche verwaltungsrelevante Daten zentral gespeichert werden. Somit erfolgt bei einer zentralisierten Dateiverwaltung die Speicherung und Verwaltung über einen Großrechner, auf den alle Beteiligten Zugriff haben. Die zentralisierte Dateiverwaltung ist vor allem für Unternehmen von Bedeutung, die über mehrere Filialen und Standorte in mehreren Ländern verfügen. Auch Betriebe, die international tätig sind, können mit der zentralisierten Dateiverwaltung enorme Vorteile erzielen, da diese von jedem Standort aus von jedem Berechtigten genutzt werden kann. Jeder Berechtigte hat Zugang zu den Daten.
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