Fehlbeträge, die auftauchen, wenn der Ist Stand der Kassenbeträge mit dem Soll Bestand laut Kassenbuch verglichen wird, werden im Bankensektor als Defekte bezeichnet. Bei einem Defekt kommt es zu einer negativen Differenz, die beim Vergleich von vorhandenem Bargeld mit jenem Bestand ermittelt wird, der buchmäßig erfasst wird. Ein Defekt ist somit dann vorhanden, wenn das tatsächlich vorhandene Geld geringer ist, als es laut der Buchführung sein müsste. Die Gründe für Defekte sind vielfältig. So können irrtümliche Fehlbuchungen von Mitarbeitern ebenso zu Defekten führen wie Unterschlagungen oder Urkundenfälschung. Eine weitere Möglichkeit, warum es zu Defekten kommt, ist der Diebstahl.
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