Mahnung-Vorlage

Im Geschäftsleben kommt es ab und zu natürlich auch vor, dass Kunden der Begleichung von Rechnungen auch einmal nicht nachkommen. In Fällen wie diesen ist selbstverständlich der Beginn des Mahnlaufes vorgesehen, um den Kunden darauf aufmerksam zu machen, dass die jeweilige Rechnung noch offen ist. Dabei wird ein meist standardisierter Ablauf angewendet. Zuerst wird eine Zahlungserinnerung an den Kunden verschickt. Anschließend erst folgen dann die Mahnstufen 1 bis 3, bevor der Fall an ein Inkassoinstitut oder aber auch an einen Anwalt weiter gegeben wird. Eine Mahnung sollte natürlich in verständlicher und professioneller Form erstellt werden. Während die 1. Mahnung noch höflich formuliert werden sollte, kann man der 2. und 3. Mahnung schon etwas mehr Nachdruck verleihen, um die Zahlung einzufordern. Um die richtigen Worte für die Mahnungen zu finden, kann eine Mahnung Vorlage genutzt werden. Die Mahnung Vorlage enthält bereits die notwendigen Formulierungen und kann somit verwendet werden, um den Kunden in professioneller Form darauf aufmerksam zu machen, die Rechnung zu begleichen. Selbstverständlich können bei einer Mahnung auch zusätzliche Mahnspesen eingefordert werden, die auch dazu dienen, den Schuldner zur raschen Begleichung der Rechnung zu bewegen, da seine Rechnung ansonsten noch höher wird. Auch hierfür ist auf der Mahnung Vorlage bereits ein entsprechendes Feld zu finden, um die Mahnspesen einzutragen.

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