Das km Geld wird gewährt, um Treibstoffkosten, Park- und Mautgebühren und sämtliche Aufwände, die mit dem Betrieb eines Fahrzeuges entstehen, abzugelten. Damit man Anspruch auf das km Geld hat, müssen vier Bedingungen erfüllt werden. Die erste ist, dass das km Geld für eine Dienstreise bezahlt wird. Es gibt einen Höchstsatz für das amtliches km Geld, welcher bei der Berechnung nicht überschritten werden darf. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass das gewährte km Geld unter dem amtlichen liegt. Anspruch auf das km Geld hat man nur, wenn man ein Privat-Fahrzeug für Dienstfahrten benutzt. Wenn ein Firmenwagen verwendet wird, gilt dieser Anspruch nicht. Zum Aufzeichnen von Details wie Fahrtstrecke, Kilometeranzahl, Fahrtdauer usw. muss ein Fahrtenbuch geschrieben werden.
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